えるぼし認定必要書類

一般事業主行動計画を策定・届出し、女性活躍に関する情報の公表を行った後、えるぼし認定の申請をします。

えるぼし認定申請の際に、申請書(基準適合一般事業主認定申請書)を作成し、労働局に提出(申請)することになりますが、申請書のほかに添付書類が求められます。

必要な書類は次のとおりです。
この提出書類について、多くのご質問をお受けしています。

以下、詳細を説明します。

【えるぼし認定申請にあたり提出する書類】

  1. 基準適合一般事業主認定申請書
  2. 計画期間に申請年月日を含む一般事業主行動計画の写し
  3. 行動計画について、労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類であって、その周知及び公表した日付が分かるもの
  4. 基準適合一般事業主認定申請書3の実績を明らかにする書類
  5. 基準適合一般事業主認定申請書4,5の公表した日を明らかにする書類であって、公表した日付がわかるもの
  6. 関係法令遵守状況報告書

1.基準適合一般事業主認定申請書

えるぼし認定の申請書です。様式は厚生労働省「女性活躍推進法特集ページ」からダウンロードすることができます。
企業情報や提出・公表した一般事業主行動計画の届出状況、認定要件を満たしていることを記載する書類です。
認定要件については、「基準適合一般事業主認定申請書3の実績を明らかにする書類」をもとに整理し記入します。

2.計画期間に申請年月日を含む一般事業主行動計画の写し

えるぼし認定申請の前段階で提出した一般事業主行動計画の写しを提出します。
なお、一般事業主行動計画は女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画です。次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画と間違わないように気をつけてください。

3.行動計画について、労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類であって、その周知及び公表した日付が分かるもの

一般事業主行動計画は公表が求められます。
女性活躍推進企業データベースや公表した自社ウェブサイトの画面を印刷した書類などを添付します。自社ウェブサイトの場合には、公表日(掲載日)が必要です。

4.基準適合一般事業主認定申請書3の実績を明らかにする書類

「基準適合一般事業主認定申請書3」は、女性の職業生活における活躍に関する状況を記載する箇所です。その内容を説明する資料となります。
様式は厚生労働省「女性活躍推進法特集ページ」からダウンロードすることができます。
認定要件を満たしていることを説明するものですが、さらに労働者名簿や組織図、賃金台帳などの書類を求められることがあります。
都道府県の労働局ごとに求められる資料が異なりますので、労働局担当者と打合せをしながら書類を適宜準備することとなります。

5.基準適合一般事業主認定申請書4,5の公表した日を明らかにする書類であって、公表した日付がわかるもの

「基準適合一般事業主認定申請書4,5」は、認定基準を満たした項目および基準を満たさない項目について実施状況を公表した日を記載する箇所です。
公表は厚生労働省「女性活躍推進企業データベース」で行い、そのウェブサイトの実績公表画面を印刷します。

6.関係法令遵守状況報告書

労働基準法、最低賃金法、労働保険料徴収法など関係法令の遵守状況を報告するものです。
様式は厚生労働省「女性活躍推進法特集ページ」からダウンロードすることができます。
関係法令への違反がある場合には、えるぼし認定を受けることができません。

7.まとめ

認定申請書および添付書類は、主にこれまでの手続状況を疎明するものとなります。手続きを踏んでいれば難しくないものです。
しかし、実績を明らかにする書類においては、その裏付け資料が求められることもあり、都道府県労働局ごとに求められる書類が異なります。
弊社では、都道府県労働局との調整や、実績を明らかにする段階での確認作業により確実に認定申請を受けられる状態で申請を行っています。